NUEVA NORMALIDAD

Eventos híbridos, claves en la nueva normalidad

Los eventos híbridos son una alternativa que suprime las distancias físicas, optimiza tiempos y reduce la inversión de recursos económicos.

El sector turismo inició una reapertura gradual que llega cargada de cambios, sobre todo en los hábitos de los usuarios. De acuerdo con la Asociación Colombiana de Profesionales en Eventos Asocolwep, Colombia realizaba en promedio 1.800 eventos sociales corporativos y culturales semanalmente previo a la coyuntura actual.

Ahora, en el marco de la nueva normalidad, los eventos híbridos son una alternativa que suprime las distancias físicas, optimiza tiempos y reduce la inversión de recursos económicos mediante herramientas innovadoras y acciones virtuales que logran cuantificar el retorno de la inversión.

La implementación de eventos híbridos tiene elementos como transmisiones desde puntos físicos, inmersión por medio de experiencias participativas y exhibiciones comerciales digitales que pueden ser implementados en diferentes actores del sector incluyendo tour operadores, cadenas hoteleras y el cliente final.

Beneficios

  • Optimizar presupuestos
  • Facilitar el desarrollo de estrategias 360 que involucran canales presenciales y digitales en campañas de expectativa.
  • Aumentar el área geográfica y el número de asistentes en los eventos.
  • Fortalecer estrategias de Big Data para ofrecer experiencias cada vez más personalizadas.

Las empresas de turismo pueden construir experiencias cada vez más enriquecidas a través de fotografía, video y tecnologías inmersivas como recorridos 360 con dispositivos VR, simulaciones, uso de hologramas para enriquecer el material de apoyo de los speakers.

Es posible transportar a las personas a cualquier lugar desde casa, mediante inmersiones a través de recorridos virtuales 360, mundos virtuales en 3d, en compañía de componentes sensoriales como experience box, con elementos representativos que apelen a otros sentidos como olores, sabores y texturas que le permitan al participante acercarse más a la cultura y tradiciones de cada lugar o marca a promocionar.

En caso de requerir sorteos durante el evento, es posible ejecutar juegos y concursos digitales que funcionan igual a los eventos presenciales, varía en su manera de entrega remota.

“El secreto del éxito de un evento híbrido es que el asistente virtual sienta que cambió de locación y está viviendo un mix entre lo físico y lo digital, en donde participa de una transmisión muy dinámica desde escenografías de alto impacto, mini sets de grabación, o incluso transmisiones desde otros espacios permitiendo recrear experiencias culturales” comenta Alfonso Rebolledo, director de Integra Producción y Logística.

Eventos redes sociales.
Eventos

Eventos

Recomendaciones para realizar un evento híbrido en turismo exitoso:

  • Plantear y ejecutar diseño de calidad.
  • Hacer buen uso de aplicaciones.
  • Realizar transmisiones desde escenografías, mini sets y espacios al aire libre.
  • Tener presente los detalles paso a paso de las experiencias inmersivas.
  • Ser disruptivo desde lo físico hasta lo digital.
  • Contar con los protocolos de bioseguridad como distanciamiento social, constante lavado de manos, señalización, uso de tapabocas según la ley, toma de temperatura, entre otros.
  • Cumplir con rigor la capacidad permitida en esta fase de distanciamiento selectivo con eventos hasta de 50 personas, en preferencia en entornos al aire libre y en entornos naturales.
  • Encuestas digitales de satisfacción al terminar un evento para evaluar y mejorar en los eventos posteriores.

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